1. Vorbereitung
Maklerkit Connect benötigt eine aktuelle, technisch unterstützte WordPress- und PHP-Umgebung, ausreichend Speicher und Schreibrechte im Upload-Verzeichnis. Legen Sie vor Installation oder Update ein vollständiges Backup an.
- Zugang zur WordPress-Administration
- OpenImmo-Export aus Ihrer Maklersoftware als XML, ZIP oder FTP-Quelle
- Gültiger Lizenzschlüssel
- Festgelegte Seiten für Immobilien, Referenzen und Datenschutz
OpenImmo ist ein gemeinsamer Standard, Exporte unterscheiden sich in der Praxis aber je nach CRM und Konfiguration. Prüfen Sie den ersten Import immer vollständig, bevor Sie die Seiten öffentlich verlinken.
2. Installation
- Öffnen Sie in WordPress Plugins → Installieren → Plugin hochladen.
- Wählen Sie die bereitgestellte Maklerkit-Connect-ZIP aus und starten Sie die Installation.
- Aktivieren Sie das Plugin.
- Öffnen Sie Maklerkit Connect → Lizenz und geben Sie den Lizenzschlüssel ein.
Der Lizenzschlüssel ist vertraulich. Veröffentlichen Sie ihn nicht in Screenshots, Tickets oder öffentlich erreichbaren Dateien.
3. OpenImmo anbinden
Manueller Upload
Für den ersten Test eignet sich ein manueller Upload. Sie können eine OpenImmo-XML oder eine ZIP-Datei mit XML und zugehörigen Bildern auswählen.
FTP-Quelle
Tragen Sie Host, Port, Benutzer, Passwort und Zielverzeichnis des von Ihrer Maklersoftware verwendeten FTP-Zugangs ein. Nutzen Sie eine verschlüsselte Verbindung, wenn der Anbieter sie unterstützt.
Maklerkit Connect setzt nicht voraus, dass importierte Dateien auf dem FTP-Server gelöscht oder verschoben werden dürfen. Eingeschränkte Dateirechte sollen den eigentlichen Import nicht unnötig blockieren.
Automatischer Import
Legen Sie ein für Ihr Büro passendes Intervall fest. Die tatsächliche Ausführung hängt vom WordPress-Cron beziehungsweise dem serverseitig eingerichteten Cronjob ab.
4. Import ausführen
Die Importansicht zeigt Quelle, Fortschritt und Ergebnis. Neue Objekte werden angelegt, vorhandene Objekte anhand ihrer Kennungen aktualisiert und vermittelte Angebote je nach Konfiguration als Referenz behandelt.
Bilddateien können nach dem schnellen Datenimport im Hintergrund weiter aufbereitet werden. Die Importseite darf dann verlassen werden; kontrollieren Sie den Abschluss anschließend im Systemstatus.
Vor dem Livegang prüfen
- Titel, Preis, Fläche, Zimmer und Vermarktungsart
- Bilder, Reihenfolge und Bildrechte
- Adress- und Lage-Sichtbarkeit
- Energieangaben und Ansprechpartner
- Status für aktiv, reserviert und Referenz
5. Darstellung konfigurieren
Unter den Design- und Anzeigeeinstellungen legen Sie Farben, Schriften, Abstände, sichtbare Objektfelder, Icons, Karten, Rechner und Kontaktwege fest. Passen Sie die Darstellung an Ihr Theme an und prüfen Sie Desktop, Tablet und Mobilansicht.
Für Suchmaschinen werden Objektseiten als echte WordPress-Inhalte angelegt. Meta-Daten, Open Graph, Breadcrumbs und strukturierte Daten bilden eine technische Grundlage; gute Inhalte, interne Verlinkung und eine sauber konfigurierte Website bleiben zusätzlich erforderlich.
6. Anfragen und CRM
Anfragen werden im WordPress-Backend als Leads gespeichert und per E-Mail versendet. Für Exposé-Anfragen kann eine CRM-Parsing-Adresse hinterlegt werden. Maklerkit Connect übermittelt dann die strukturierten Interessenten- und Objektangaben an diese Adresse.
Der eigentliche Agreement-, Widerrufs- oder Exposé-Prozess kann anschließend im angebundenen CRM stattfinden. Maklerkit Connect versendet dabei kein eigenes PDF-Exposé.
Verlinken Sie in jedem Formular die Datenschutzerklärung des jeweiligen Maklerbüros und prüfen Sie Empfänger, Aufbewahrung, CRM-Prozess und Rechtsgrundlage vor dem Livegang.
7. Shortcodes
Mit Shortcodes platzieren Sie Produktansichten in Seiten, Beiträgen oder kompatiblen Page Buildern.
[immobilien]– aktive Immobilienliste[referenzen]– vermittelte Immobilien[slider]– responsiver Objekt-Slider[immobilie id="123"]– einzelnes Objekt[merkliste]– gemerkte Immobilien[suchauftrag]– Suchauftrag-Formular
Weitere Attribute können im Shortcode-Generator der WordPress-Administration zusammengestellt werden.
8. Lizenz, Rechnungen und Updates
Der Lizenzbereich zeigt Aktivierungsstatus, Plan und zugeordnete Website. Im Kundenportal können bei einer Monatslizenz Zahlungsdaten, Rechnungen und Kündigung verwaltet werden.
Veröffentlichte Updates werden über die WordPress-Updatefunktion bereitgestellt. Erstellen Sie vor jedem Update ein Backup und prüfen Sie größere Änderungen zunächst in einer Testumgebung.
9. Fehlerdiagnose
Import bleibt scheinbar stehen
Prüfen Sie, ob die Objekte bereits angelegt wurden und nur Bilder im Hintergrund verarbeitet werden. Kontrollieren Sie außerdem Cron, Dateirechte, Speicherlimit und Systemstatus.
Bilder fehlen
Prüfen Sie, ob die Bilddateien in der ZIP enthalten und in der XML korrekt referenziert sind. Dateiname und Groß-/Kleinschreibung müssen zur Exportdatei passen.
Anfragen kommen nicht an
Kontrollieren Sie Empfängeradresse, CRM-Parsing-Adresse, WordPress-Mailversand und Spamfilter. Für zuverlässige Zustellung empfiehlt sich ein authentifizierter SMTP-Versand.
Supportanfrage vorbereiten
Nennen Sie Plugin-, WordPress- und PHP-Version, Importquelle, genaue Fehlermeldung, Zeitpunkt und reproduzierbare Schritte. Entfernen Sie Passwörter, Lizenzschlüssel und personenbezogene Interessentendaten aus Screenshots oder Protokollen.
Support per E-Mail