Propstack mit WordPress verbinden: Immobilien automatisch importieren

01Welche Propstack-WordPress-Anbindung passt?

Propstack beschreibt drei Wege zur eigenen Website: eine einfache iFrame-Einbindung, den Export über OpenImmo und eine individuelle Nutzung der Propstack API. Das iFrame ist schnell eingebettet, sein Design ist laut Propstack jedoch fix. OpenImmo überträgt die Objekte in ein WordPress-Plugin, während eine API-Integration den höchsten Entwicklungsaufwand verursacht.

Für eine individuell gestaltete Makler-Website mit eigenen Objektseiten ist der OpenImmo-Weg häufig die ausgewogene Lösung. Die Datenpflege bleibt in Propstack; WordPress übernimmt Darstellung, URLs, interne Verlinkung und Anfragewege.

• iFrame: schnell, aber eingeschränkte Design- und Inhaltskontrolle.
• OpenImmo: standardisierte Übertragung an ein WordPress-Immobilien-Plugin.
• API: maximale Freiheit mit eigener Entwicklungs- und Wartungsverantwortung.

02Voraussetzungen für Propstack und OpenImmo

Das WordPress-Plugin muss einen Empfangsweg für OpenImmo bereitstellen und ZIP-Pakete mit XML, Bildern und Dokumenten verarbeiten können. Propstack benötigt die dazugehörigen Zugangsdaten. Zusätzlich sollten Sie die Regeln für Objektstatus, Referenzen und Ansprechpartner festlegen.

Prüfen Sie vorab, ob Ihr Hosting genügend Speicher, PHP-Laufzeit und Cron-Zuverlässigkeit für den tatsächlichen Bestand bietet. Große Bilderbestände und Vollabgleiche belasten eine Website stärker als ein einzelner Testimport.

• Aktuelles WordPress, Backup und Staging-Umgebung.
• OpenImmo-fähiges Immobilien-Plugin mit Importprotokoll.
• FTP- oder alternativer Empfangszugang des Plugins.
• Definierte Objekt- und Statuslogik in Propstack.
• Ausreichende Hosting-Ressourcen für Medien und geplante Importe.

03Die eigene Website in Propstack als Portal einrichten

Laut Propstack wird die Verbindung unter Verwaltung, Portale und „Portal hinzufügen“ angelegt. Wählen Sie „FTP nach OpenImmo-Standard“ und tragen Sie die Zugangsdaten des WordPress-Plugins ein. Die Website wird anschließend wie ein weiteres Portal behandelt.

Verwenden Sie einen eigenen FTP-Benutzer mit Zugriff nur auf das erforderliche Importverzeichnis. Speichern Sie Kennwörter nicht in ungeschützten Projektunterlagen und wechseln Sie sie, wenn Dienstleister oder Zuständigkeiten wechseln.

1. Importziel in WordPress vorbereitenEmpfangsverzeichnis und Zugangsdaten im Plugin anlegen.
2. Portal hinzufügenIn Propstack „FTP nach OpenImmo-Standard“ auswählen.
3. Zugangsdaten eintragenHost, Benutzer, Kennwort und gegebenenfalls Pfad exakt übernehmen.
4. Testübertragung startenZunächst wenige Objekte auswählen und Export sowie Importprotokoll prüfen.

04Immobilienlisten und Einzelansichten in WordPress bauen

Nach dem ersten Import werden Objektfelder den gewünschten WordPress-Inhalten zugeordnet. Gestalten Sie Liste und Detailseite nicht isoliert: Filter müssen zum Bestand passen, Objektkarten sollen die entscheidenden Informationen zeigen und die Detailseite muss den nächsten sinnvollen Anfrageweg anbieten.

Ein gutes Setup hält die Immobilien auf der eigenen Domain. Jede Einzelansicht erhält eine stabile URL und kann in regionale Landingpages, Referenzbereiche oder ähnliche Objekte intern verlinkt werden.

• Filter nur für tatsächlich gepflegte Datenfelder anzeigen.
• Mobil zuerst testen: Galerie, Eckdaten, Ansprechpartner und Formular.
• Anfrage-E-Mails immer mit Objektkennung und klarer Betreffzeile senden.
• Indexierbare Inhalte serverseitig im HTML ausgeben.
• Designsystem der Makler-Website statt eines fremden Portal-Looks verwenden.

05Vollabgleich und entfernte Immobilien testen

Propstack beschreibt einen Vollabgleich als kontrollierte Neuübertragung des ausgewählten Bestands. Dabei kann die Zielseite zunächst Veröffentlichungen löschen und anschließend die ausgewählten Objekte neu übertragen. Der Empfänger muss diese Logik unterstützen.

Starten Sie einen Vollabgleich deshalb erst, wenn Backup, Importprotokoll und Wiederherstellung geprüft sind. Testen Sie zusätzlich den normalen Teilabgleich, damit kleine Änderungen nicht jedes Mal den gesamten Medienbestand neu verarbeiten.

1. Bestand dokumentierenAnzahl aktiver Objekte und erwartete Referenzen vor dem Lauf festhalten.
2. Backup erstellenDatenbank und Medien vor dem ersten Vollabgleich sichern.
3. Vollabgleich ausführenNur mit ausgewählten Testobjekten beginnen und Protokolle beobachten.
4. Differenzen prüfenFehlende, doppelte und fälschlich aktive Objekte systematisch abgleichen.

06Anfragen aus WordPress wieder Propstack zuordnen

Propstack weist darauf hin, dass für die korrekte Erkennung von Website-Anfragen zusätzliche Vorgaben beachtet werden müssen. Klären Sie deshalb, ob Anfragen per E-Mail, OpenImmo-Feedback oder individueller API übergeben werden und welche Objektkennung Propstack zur Zuordnung erwartet.

Eine Anfrage ist erst vollständig getestet, wenn sie in Propstack am richtigen Objekt und Ansprechpartner erscheint. Prüfen Sie auch Einwilligungstexte, Pflichtfelder, Absenderzustellung und den Umgang mit Anhängen oder Exposé-Anforderungen.

• Objektkennung im Formular und in der Nachricht mitführen.
• Empfänger und Ansprechpartner pro Standort testen.
• Spam-Schutz datenschutzbewusst konfigurieren.
• Formularfehler und Zustellprobleme protokollieren.
• Testkontakt nach der Abnahme wieder entfernen.